勉強や予定はToDoリストに具体的数字つけて管理 捗るし楽しいぞ

1:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 10:59:15.14 ID:gtr0fYDv0

個人の目標やミッション達成のために、どのように仕事すべきかについて解説したノウハウ本は数多くありますが、情報システム構築などの世 界で活用される「プロジェクトマネジメント」の理論を、プライベートな目標を達成するために使うという点で本書は実にユニークです。

 「プロジェクトマネジメントでダイエット」というと難しそうな印象ですが、特に変わったことをするわけではありません。プロジェクト遂行に必要なことを整理し、それをこなしていくという面は、目標がプライベートものであっても、ビジネス上のゴールであっても同じです。

個人的な目 標にも、プロジェクトマネジメントの手法を取り入れれば、目標に近づいていく自己管理がより高い精度で行えるということです。

 例えば、やるべきことをTo Doリストにして整理する際に、項目と期限、チェック欄を単純に作るだけではなく、必要と思われる見積もりの時間や実際にかかった時間、進捗状況がパーセントで分かる表などの欄を付け足します。見積もりに加えて実績時間の記録を習慣づけるようにな ると、見積もりと実績の差が縮まり、作業の負荷を正確に予測できるようになります。その結果、どの作業をどんなペースで、いつからスタート すればよいかが分かるというわけです。

そのままではTo Doリストが作りにくい大きなテーマでは、「WBS」(ワークブレイクダウンストラクチャー)という手法で、細かい具体的なプロジェクトに落とし込むと良いそうです。

本書ではWBSで生活習慣病予防に取り組んだビジネスパーソンの事例が解説されています。「減量プロジェクト」「体型維持プロジェクト」「生活習慣改善」などのプロジェクトに大別した後、それぞれを「運動療法実施」「リバウンド防止」「チェックリストによる確認」などの小さなプロジェクトごとに細分化し、開始日と終了日の予定を個別に立て、実施後には実績も記録して管理したことで 、目標値まで体重を落とすことができたとのことです。

WBSでプロジェクトを分解し、それぞれを実績付きのTo Doリストを作る時に見積もった時間でこなしていく「段取り」をつければ、物事を期限通りに成し遂げる習慣が自然と身につくと本書は提言しています。


http://www.nikkeibp.co.jp/article/column/20110719/278097/?top_f2




2:名無しさん@涙目です。(東京都):2011/07/24(日) 10:59:50.52 ID:EJA/B5Gm0

doやってやるの?




3:名無しさん@涙目です。(福島県):2011/07/24(日) 10:59:54.73 ID:GxBc1Eyb0

リスト作ったら勉強やった気になって満足するよね




4:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:01:07.75 ID:eM4CLV0L0

常識でしょ?




9:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:02:54.89 ID:8m9JnW/KP

>>4
でも、なかなかできないのだよなぁ


俺も、ダイエットの時似たような事やっていたら
成功した。モチが続くのだよな




5:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:01:19.81 ID:gtr0fYDv0

自分の場合は>>1ほど細かくやってないけど
モレスキンのメモ帳に今日すべき事(仕事以外で自己投資とか掃除とか)をリストアップ

その作業ができたときの予定獲得ポイントと実際にやったポイントを記録
メモの後ろの方でグラフにする。

ゲーム感覚でおもしろいよ。

レコーディングダイエットと同じだと思う




23:名無しさん@涙目です。(東京都):2011/07/24(日) 11:07:58.93 ID:QoRN3n790

>>5
モレスキンとかいつてるあたりが
自分に酔ってそうです




103:名無しさん@涙目です。(山口県):2011/07/24(日) 13:14:03.52 ID:XibwOQSH0

>>5
ポイントってどう設定すんの?




104:名無しさん@涙目です。(茨城県):2011/07/24(日) 13:48:09.90 ID:84zS/k4j0

>>103
面倒くさい仕事には多めに割り振る
5pt・・・掃除,買い物,etc
3pt・・・レポート
1pt・・・読書




107:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 15:46:29.14 ID:gtr0fYDv0

>>103
今の自分にとって大切かどうかを
大まかにポイントにして書き込む




11:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:04:23.44 ID:gtr0fYDv0

こういうリストは一つの作業を細かく具体的にするのがコツ

漠然orデカすぎると先送りしてしまう。

「1分でもいいからその作業をやる」ってのもアリ

人って一分やると、もったいないからやり続けちゃうのだよなw




8:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:02:48.46 ID:K+AFEZmV0

管理する予定が無い




12:名無しさん@涙目です。(新潟県):2011/07/24(日) 11:04:28.87 ID:wiF5cPCA0

ToDoに具体的数字ってどうやって付けるんだ?体重とかならともかく進捗度とか無理だろ




17:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:06:08.19 ID:gtr0fYDv0

>>12
自分の場合最初は時間でやっていたけど、細かすぎるのも問題で
今はどれだけそれをやりきれたか、モノになったかって基準で5段階評価
んで一日のポイントを合計




15:名無しさん@涙目です。(空):2011/07/24(日) 11:05:20.89 ID:f+QHifD/i

仕事で散々管理してるのに日常生活までWBSつくれとか
ちょっとくらいだらけさせろ




20:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:07:28.93 ID:gtr0fYDv0

>>15
だよな、だからこそ
簡単なリストとグラフ管理だけでいいと思う。でも
それをグラフにすると、自分が1週間1ヶ月でだらけるパターンがわかっておもしろいよ




18:名無しさん@涙目です。(群馬県):2011/07/24(日) 11:06:21.96 ID:+s3i2T1Q0

自分はいちいちメモとらないとスケジュールこなせないアホです
って宣言してるようなもんだろ




67:名無しさん@涙目です。(静岡県):2011/07/24(日) 11:33:08.73 ID:pauX4+Yj0

>>18
仕事少ない人とか、内容が簡単なら別にリスト化する必要ないんだろうけど
多い人や内容が難しい人、またはやったことを誰かに報告する必要がある人は
メモやノートは使ったほうがいいと思うよ。
それくらいしないと信用されない場合もあるし。
医師は、ただの風邪でも万一に備え、カルテに全部症状と自分のした対応を書き記す。
普通の仕事もやっていることによっては、メモやリスト化は必要だと思わないよ。




19:名無しさん@涙目です。(石川県):2011/07/24(日) 11:07:07.48 ID:yOc6KfXJ0

自分の仕事をさっさと終わらせて他人の仕事を押しつけられる
お人よしタイプは仕事量を証明するためにもやったほうがよさそうだな




21:名無しさん@涙目です。(長屋):2011/07/24(日) 11:07:40.04 ID:0m5omKut0

夏休みの計画表を最終日に書いてた俺には無理




22:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:07:58.73 ID:k/62t5OG0

で、おまえら30台ニートはToDoとか手帳にどんなのかいてるの?




25:名無しさん@涙目です。(東京都):2011/07/24(日) 11:08:38.24 ID:QoRN3n790

>>22
落とす動画のリストとか




35:名無しさん@涙目です。(埼玉県):2011/07/24(日) 11:12:39.47 ID:wRZcCXJ40

>>22
・RPGをどこまで進めるか、またレベルをいくつまであげるか、目標を設定。
・どのように親を説得して、より多くの小遣いをもらうか、その検討。




49:名無しさん@涙目です。(内モンゴル自治区):2011/07/24(日) 11:20:12.31 ID:DVBNsAru0

>>22
オ●ニーの回数と精子の飛行距離




129:名無しさん@涙目です。(神奈川県):2011/07/24(日) 16:46:53.09 ID:8xGGO+LIP

>>22
財布からいくら抜いたか




26:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:08:42.92 ID:t4wt6v2Q0

ToDOとか余計な雑務やらないといけない社会人向けで
記憶力いい若い人特に勉強とかにはいらないと思う




29:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:10:20.24 ID:8m9JnW/KP

>>26
ダイエットと食事だけのリストでも
やろうとしていた事忘れている事が結構あるのに気がついたよ

あとこの類は、アナログが最強
外資系社員だってスケジュールはアナログな奴多い




28:名無しさん@涙目です。(長屋):2011/07/24(日) 11:10:17.34 ID:9EB4p2pU0

確かにポイント制素晴らしくいいなと思うけどなんか
ID:gtr0fYDv0が調子にのると思うと素直に褒めれん




31:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:10:59.00 ID:gtr0fYDv0

>>28
スマン、もう黙るわ




34:名無しさん@涙目です。(東京都):2011/07/24(日) 11:12:34.38 ID:QoRN3n790

>>31
iPhoneアプリ作れば?




43:名無しさん@涙目です。(長屋):2011/07/24(日) 11:16:44.71 ID:9EB4p2pU0

>>34
実際マジで5段階評価ポイントグラフあったらandroidで500円まで出せるわ
本気でいいと思う
何の薬にもたたん俺の発現なんて無視して存分に語ってくれや正直すまんかった




47:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:18:49.97 ID:gtr0fYDv0

>>43
黙っておくと言ったがこれが最後ね
Andoroid使っているならエクセルのファイルを読み込んでそこでリスト管理
MyDropbox経由でそれをPCでグラフ化すれば一番いいかと




53:名無しさん@涙目です。(東京都):2011/07/24(日) 11:21:55.54 ID:QoRN3n790

>>47
別に黙らなくてもいいと思うがw
色々なアイデアは参考になるし。

その一手間が面倒でできないのよ。
だからUIとか工夫してつくれねーのかな…




81:名無しさん@涙目です。(長屋):2011/07/24(日) 11:50:25.14 ID:9EB4p2pU0

スケージュールづけするのは苦手だし面倒くさいし守れなかったらその時点で飽きるだろうからやめるとして
やらないといけないことを忘れないためにデスクトップに終わったらチェック付けできるtodoリストを表示して
後でエクセルに細かいポイントとか記載できる感じにこしらえたわ
ありがとう>>47




30:名無しさん@涙目です。(関西地方):2011/07/24(日) 11:10:37.21 ID:9MNblkk80

フリーのタスク管理ソフト教えてくれよ

情強のお前らのことだから良いの使ってんだろ?




32:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:11:01.01 ID:lqxwguSi0

先ずはどんなソフトを使えばいいのかを教えてくれよ




37:名無しさん@涙目です。(東京都):2011/07/24(日) 11:13:52.00 ID:QoRN3n790

>>32
vow




33:名無しさん@涙目です。(東京都):2011/07/24(日) 11:12:07.90 ID:1FNtLA2o0

外で、あ~○○しなきゃな、帰ったらTODOリストに書くかって思って
家で書こうとした時に、しなきゃいけない事忘れる




39:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:14:58.15 ID:8m9JnW/KP

>>33
自分にメール送って未読にしておく





42:名無しさん@涙目です。(東京都):2011/07/24(日) 11:16:29.06 ID:1FNtLA2o0

>>39
おまい頭いいな
次それやってみるわ

受信フォルダ分けりゃそれがTODO管理になるし




66:名無しさん@涙目です。(空):2011/07/24(日) 11:32:14.97 ID:f+QHifD/i

>>42
おれは受信トレイがそのままToDoリスト

他人からきたメールでなにか処理しなきゃいけないものはそのまま残す
処理しなくていいものはテキトウなフォルダに分類する
自分で何かしなきゃいけないと思ったことは自分宛にメール

ここんとこ受信トレイがキレイになることがなくてつらいwww




36:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:12:54.15 ID:8mpK8NTJ0

PDA時代から色々やっているが
無印の表紙の硬いミニノートが最強

あと、最近出た消せるポールペンまじ素敵




38:名無しさん@涙目です。(中部地方):2011/07/24(日) 11:14:33.30 ID:oc1s6Cyo0

>>36
ボールペンは消せないから意味があると思うんだけど、消せるボールペンは鉛筆に対してどんなアドバンテージがあるの?




44:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:17:04.81 ID:8mpK8NTJ0

>>38
シャーペンや鉛筆より、太くて読みやすい書きやすい
あと、綺麗に消える

想像以上に綺麗に消えてビビった

でも、あれでサインしとかしちゃダメだぞw




46:名無しさん@涙目です。(中部地方):2011/07/24(日) 11:18:24.83 ID:oc1s6Cyo0

>>44
oh!サンクス。
書きやすいってのはメリットかもね。買ってみるか。




52:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:21:27.17 ID:8mpK8NTJ0

>>46
メモ帳とかスケジュール帳とか小さい
ところだと、書きやすく読みやすい方が
圧倒的にイイからね。

あと、あの類ってベージュ色の紙じゃん
黒鉛にベージュ色って読みにくいよ

太めのボールペンが無難




40:名無しさん@涙目です。(東京都):2011/07/24(日) 11:15:14.64 ID:QoRN3n790

ロディアと消せるボールペン青色

黒だとうつかり公文書に使う危険あるから
色付きオススメ
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/B0018HJT6A/




54:名無しさん@涙目です。(東京都):2011/07/24(日) 11:22:51.45 ID:QoRN3n790

>>51
野鳥の会がトリ数えるやつで
カチカチ




55:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:24:39.44 ID:gBf4dYuO0

こういうノウハウを見て満足してしまう。




57:名無しさん@涙目です。(東京都):2011/07/24(日) 11:25:39.40 ID:6ZairVoa0

5年前に作ったToDoリストにまだ手をつけてない




59:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:26:28.40 ID:oaiwbef30

具体的に数値化すると、そのうちそれがストレスになる
あえて数値化しないことも大事だと思う
自己啓発好きって、方法論に縛られてしまいがちだ




61:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:30:18.46 ID:8m9JnW/KP

>>59
でもこれだけ頑張ったとか
これだけやらなきゃってのがないとモチベーション続かないな
自分の場合は。

レコーディングダイエットもそうだけど、どちらかというと
これだけ頑張ったのだから、これからも頑張ろうって
意味のほうが強いと思う。
ここでやめると持ったいないって気持ちになる。

ひとそれぞれではあるが




78:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:40:40.65 ID:oaiwbef30

>>61
やった結果を数値で残すのはいいんじゃないの、
達成感も味わえるだろうし

高い目標を細かいWBSに
落とし込む際には数値目標にこだわりすぎるのはよくない場合もあるだろ




64:名無しさん@涙目です。(東京都):2011/07/24(日) 11:32:07.18 ID:QoRN3n790

自分を追い込んでるんじゃなくて
あ、あれ忘れてた!期限切れ…
みたいなの防止だろ。ふつう。




65:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:32:14.75 ID:i8t0CyRp0

管理などいらなかった。
目の前のことからサクサク消化していって、後回しの分だけメモ。




68:名無しさん@涙目です。(東京都):2011/07/24(日) 11:33:33.62 ID:QoRN3n790

ポストイットに書く
パソコンモニター周りに貼る
終わったら捨てる

デスクワークならこれに尽きる




69:名無しさん@涙目です。(静岡県):2011/07/24(日) 11:33:40.57 ID:pauX4+Yj0

× 必要だと思わない
◯ 必要だと思う




70:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:34:21.80 ID:Eqs3RBwd0

TODOリスト作るより、毎日のルーティンをあらかじめ決めて、その通りに生活したほうが捗るだろ
イチローみたいに毎日同じスケジュールで生活したほうが




75:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 11:36:42.75 ID:8m9JnW/KP

>>70
理想はそうだよな
でも、難しい

だから、細かく分けて共通部分を作るように
頑張ってる。




94:名無しさん@涙目です。(京都府):2011/07/24(日) 12:26:35.73 ID:tGXHgclj0

お前のtodoリスト、今日も資料整理だけだね




98:名無しさん@涙目です。(宮城県):2011/07/24(日) 12:43:23.12 ID:R99BQKc80

ここにいる人って2ちゃんをToDoにいれてんの?




99:名無しさん@涙目です。(catv?):2011/07/24(日) 12:53:20.78 ID:UcHJ3VXwP

>>98
2ちゃんは朝のう●こタスクと同じだからリストに入れないだろ




119:名無しさん@涙目です。(チベット自治区):2011/07/24(日) 16:19:38.80 ID:Mbkx85mp0

予定立ててもそれに沿うのがいやだしそれに縛られるのがイヤなので
計画は立てないし計画には従わない。




120:名無しさん@涙目です。(愛知県):2011/07/24(日) 16:21:33.82 ID:8j/tK3J90

>>119
本来の典型的ニュー速民だな
最近はお前みたいなひねくれ者が減ってきてて困る




122:名無しさん@涙目です。(チベット自治区):2011/07/24(日) 16:27:03.18 ID:Mbkx85mp0

>>120
アザーッス




133:名無しさん@涙目です。(山口県):2011/07/24(日) 18:24:15.49 ID:XibwOQSH0

仕事場でスマートフォンとか取り出して予定入れたり参照したりする雰囲気じゃないので、やはりどうしても紙ベースになるな




134:名無しさん@涙目です。(香川県):2011/07/24(日) 18:26:05.55 ID:kZvVxnCs0

まずDoしろよ
どうせ凝った予定つくったり参考書積んだり片付けしたりでやった気になるだけなんだから




引用元:勉強や予定はToDoリストに具体的数字つけて管理 捗るし楽しいぞ

1 COMMENT

名無しのふよふよ速報。さん

トドなんて大層な名前付けずに、普通に「メモ」でいいじゃん。
みんなカタカナ語使いたがりだなぁ

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