サークルの夏合宿で。宿の予約担当だったAが7月の合宿なのに6月で予約をしていた→Aに確認すると…

サークルの夏合宿で揉めてる。
予定は7月で、そろそろ詳細を決めようという話になった。
計画自体は5月GW明けに集まって話し合い、
予約はそれぞれ担当を決め、人数分まとめてやっておく話になっていた。
その時に宿の予約担当だったAがやらかしていた。

集合して予約内容の確認をしていたんだけど、
Aが出してきた予約内容確認書の日付が6月だった。
え！どういうこと？
とその場で直ぐにAが宿に連絡したところ、
当日キャンセル扱いになっていて、
料金の100％支払いですと言われたらしい。

Aに確認すると、
申し込みサイトからの予約確認メールは
「迷惑メールだと思った」で無視。
宿からの確認電話は、
「知らない番号だったから」で無視。
伝言メッセージは、
「面倒臭かった」で聞いていなかったらしい。
日付はあっているけど曜日が違うじゃん！には、
「なんかやけに安いと思った」でヘラヘラ。

で、宿キャンセル料どうするの？って話と、
合宿もうやめない？って話で大揉め中。

格安航空券で予約しているからキャンセル料自体高いし、
もったいないから宿だけ予約し直して行こうよ派と、
もう面倒だから参加しない派に分かれている。
そして参加しない派の言い分としては、
Aのせいなんだから航空券のキャンセル料はAが払えと。
Aの言い分としては自分のミスだけど連帯責任なんだから、
宿のキャンセル料は全員で負担すべき！と。
私は合宿には行きたいけど、宿のキャンセル料全額は払いたくない。
任せた責任はあるとは思うけど、
ちゃんと確認すれば良かっただけだし、出せても半額かなって感じ。
もうごっちゃごっちゃで収集つかず、どうすりゃいいのと…。

>>878
まだ7月にもなってない＆予約確認が成立しない時点で切られてるだろうから部屋押さえてもないのに
当日キャンセル扱い100%支払いの宿も変じゃない？

>>879
「予約内容確認書」の書き方が紛らわしかったですね。
すみません。

予約自体は5月中にそれぞれが完了していて、
その時に「予約したよ～」という連絡は受けていました。
そして今回集まった際にAは予約時に送られてきた
「予約が完了しました」メールを印刷して持ってきたんです。

>>878
人数と規模にもよるかな
感情的にはAにキャンセル料全額負担させたいところだけど、あまりにも高額だったら多少は諦めるかも
連帯責任とまではいかないけど、予約が完了した時点でサークル長がメール転送させるくらいはやってもよかったと思う

行く行かないは全員で足並み揃える必要ないと思う。行きたい人だけ参加じゃダメなのかな？

>>885
確かにメール転送しておけば良かったですよね…。
次回からはそうするように提案してみます！

金額的には学生用の安宿ですし、
人数も10人弱なので数万円程度ですね。
でも学生には高額なので半額負担くらいは仕方ないかなと。
7割くらいの人が半額負担で納得してくれそうなので、
そこで納得して欲しいとAに話していますが難航中です。
なんで上から目線で「払え！」と言えるのか謎です…。

合宿自体は行きたい人だけ参加の方向で調整中です。
でも行かない派が
「航空券代のキャンセル料は払わない！」
と言っている点で揉めてます。
Aに払わせろ！私は出さない！以上！
みたいな感じで、こっちもなんだかなーな感じです。

>>886
宿とるの失敗した、とじゃあめんどくさいから行かないは関係ないから
航空券のキャンセル料をＡに負担させるのは難しいと思う
めんどくさくなったって気持ちは分からなくもないけど、宿を取り直して行く事は普通にできるわけだから

問題はキャンセルした宿代の方だよね
7割の人間が半額負担って言ってるなら数の利でおしていいと思う
それでもＡがごねるならＡの要求通りにする代わりにサークル追放…にするかも、自分だったら

正直その人数で全員が納得ってのはたぶん不可能だから、ある程度まとまったらあとは個人で交渉させた方がいいかも

>>886
まずさ、Ａが何をしでかしたか認識するべきかな
宿に迷惑がかかっていること、いくらの損失、他の予約を受けられない状態を作ったこと、このことで皆が行く気をなくしていること、宿のキャンセル料がいくら、合宿を中止すると航空券のキャンセル料がいくらかかる、これを負担しろと言われてできますか？と
できないなら皆の前できちんと謝罪をするべきと説得する

宿にはＡ以外の誰かが謝罪の電話と、良かったら正しい日程で予約取り直すからキャンセル料を情状してほしいとお願いする
その際に宿泊人数が最低何人から何人になるときちんと伝えて

>>889に一票
と言うかAはまだサークルに居続けるつもり？
まともな神経してたら敷居高くて近寄れなくなるよな
まあごねてる時点で普通の神経じゃないんだろうけど

てかまだキャルセル料払ってないんだよね？
で、予約したAに請求が行くなら
Aが土下座するまで皆で放置しとけばいいじゃん
ちゃんと謝罪したらその時改めてAの負担と処遇を決めるとか

>>899
土下座するのは本人がなんとかして支払わないといけないが金の工面がつかないって理由からになるだろうけど、Aにそんな殊勝な気持ちはあるのかな？
放置しといたらAもバックレ続けて業を煮やした先方から大学に苦情が入る未来しかないような気がする

>>878
です。
アドバイス頂いた皆様、ありがとうございました。
旅行予定地で会社経営しているサークルOBの協力のもと、
・宿キャンセル代は半額A負担、
　もう半額はサークルで保管している余剰金で補填
・宿の方にはOBが話を通してくれまして、
　合宿時にサークル全員で謝罪＆1日清掃の協力をすることで、
　キャンセル代を半額程度にしてもらえることに
・宿はOBの家（漁業関係会社経営者でかなり大きな家）を提供
・参加キャンセルは0人に（Aも参加）
ということになりました。
AはこのOBの説教で猛省したらしく、
土下座で謝罪してくれたため全員納得してもらえました。
OB社長に感謝感謝です。

Aは全国大会でも入賞するレベルの猛者なので増長している面があり、
ちょっとみんな持て余しているところがあったのですが、
OBが合宿中に鍛え直す！と息巻いているのでいい機会にはなったかなという感じです。
他メンバーもお叱りを受けまして同様に鍛え直されますが。
ここでしっかり今回のことを反省し、
先輩のように憧れられる男になれるよう鍛えてきます！

>>948
おお、よかった。どうなったか気になってたんだ
OBさんすごくいい方だね。合宿楽しんできてね

>>950
ありがとうございます！
OBに指摘されて自分たちも「Aに任せたのに」を言い訳にして、
「お金出したくない」と責任逃れしていたんだなと気がつかされました。
本当にお恥ずかしい相談に親身になっていただきありがとうございます。

>>948
きれいにまとまって良かったね
軍手や雑巾くらいは持っていきなね